Preise für B2B-Shop-Projekte: offen kalkuliert statt auf Anfrage
Ein B2B-Shop ist kein Katalogprodukt, sondern ein Projekt mit Datenmigration, Preislogik und Systemanbindung. Damit Sie trotzdem früh planen können, machen wir unsere Orientierungspreise öffentlich — vom Einstieg über die ERP-Anbindung bis zur laufenden Wartung. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach der kostenfreien Anforderungsanalyse.
2013
E-Commerce-Erfahrung seit
50+
realisierte B2B-Projekte (Projekterfahrung)
8–12
Wochen bis zum MVP-Livegang (Projekterfahrung)
Festpreis
verbindlich nach der Anforderungsanalyse
Orientierungspreise · netto zzgl. USt.
- Orientierungspreise vor dem ersten Termin statt „Preis auf Anfrage“
- Verbindlicher Festpreis nach der kostenfreien Anforderungsanalyse
- Shopware Community Edition ohne Plattform-Lizenzkosten als Basis
- Laufende Kosten von Anfang an sichtbar, nicht erst nach dem Go-Live
Typisches Mittelstandsprojekt mit ERP-Anbindung rund 39.000 €, B2B-Kundenportal als MVP ab 24.500 € (Vollportal ab 49.000 €), ERP-Standard-Konnektor ab 4.900 € (individuell ab 12.900 €), Punchout und OCI ab 4.900 € je Anbindung, Wartung ab 249 € pro Monat (Business 490, Premium 990). Stundensatz 119 €, Tagessatz 940 €. Alle Preise netto zzgl. USt.; die Shopware Community Edition ist lizenzkostenfrei, etwaige Lizenzen für Shopware B2B Components weisen wir getrennt aus.
„Was kostet ein B2B-Shop?“ ist die erste Frage in fast jedem Erstgespräch — und die am seltensten offen beantwortete. Wir halten das für einen Fehler: Wer ein Budget plant, braucht eine belastbare Größenordnung, bevor er drei Agenturtermine investiert. Auf dieser Seite finden Sie deshalb die Orientierungspreise aller Leistungen an einem Ort, dazu die Faktoren, die den Preis nach oben oder unten bewegen, und eine klare Abgrenzung zwischen Festpreis und Abrechnung nach Aufwand.
Drei typische Projektgrößen im B2B-Commerce
| Baustein | ab, netto |
|---|---|
| ERP-Standard-Konnektor | 4.900 € |
| Punchout OCI je Anbindung | 4.900 € |
| B2B-Kundenportal als MVP | 24.500 € |
| Wartung und SLA, Basis | 249 € pro Monat |
Was ein B2B-Shop-Projekt kostet — der Überblick
Die Spanne im B2B-Commerce ist groß, und das hat einen sachlichen Grund: Zwischen einem schlanken Bestellportal für 200 Stammkunden und einer Plattform mit 80.000 Artikeln, ERP-Kopplung und Beschaffungsanbindung liegt ein Vielfaches an Umsetzungsaufwand. Wir haben unsere Projekte deshalb in drei Größenordnungen gegliedert, die sich in der Praxis immer wieder bestätigen. Sie sind kein Baukasten, sondern ein Orientierungsraster: Fast jedes Projekt startet in einer dieser Stufen und wächst später in die nächste hinein.
Wichtig ist die Reihenfolge. Ein Shop, der zuerst live geht und danach Schritt für Schritt an ERP und PIM gekoppelt wird, ist in der Regel wirtschaftlicher als ein Großprojekt, das zwölf Monate lang nur Kosten produziert. Wir empfehlen deshalb in den meisten Fällen einen MVP-Ansatz mit klar definiertem Erstumfang und einer Ausbauplanung für die Folgemonate. Der Einstiegspreis ist dabei kein Lockangebot: Er bildet einen real umsetzbaren Funktionsumfang ab, der ohne tiefe Systemkopplung auskommt.
Orientierungspreise nach Projekttyp
Alle Preise netto zzgl. USt. Jedes Projekt beginnt mit einem kostenfreien Erstgespräch und einem verbindlichen Festpreisangebot nach der Anforderungsanalyse. Umfang, Datenqualität und Integrationstiefe bestimmen, welcher Weg passt.
B2B-Shop Einstieg
Der schnelle Einstieg in den digitalen B2B-Vertrieb.
- Shopware Community Edition ohne Plattform-Lizenzkosten
- Kundenspezifische Preise, Staffeln und Mindestmengen
- Schnellbestellung per Artikelnummer und CSV-Upload
- Rollen und einfache Bestellfreigaben
- MVP-Ansatz, live in rund 8 bis 12 Wochen (Projekterfahrung)
Shop mit ERP-Anbindung
Der vernetzte Shop für den Mittelstand.
- Alles aus dem Einstiegs-Paket
- Bidirektionale ERP-Anbindung (Standard-Konnektor ab 4.900 €)
- Artikel, Preise, Bestände und Aufträge synchron
- Mehrstufige Freigabe-Workflows, Budgets und Kostenstellen
- SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV nach Systemlandschaft
B2B-Portal mit Punchout
Das Vollportal für Beschaffungsanbindung und Self-Service.
- Self-Service-Kundenportal mit Bestellhistorie und Dokumenten
- Punchout: OCI ab 4.900 €, cXML ab 6.900 € je Anbindung
- Angebots-, Reklamations- und Dokumentenverwaltung
- Revisionssichere Freigaben über mehrere Ebenen
- Kundenportal-MVP alternativ ab 24.500 €
Die Zahlen sind Ab-Preise für einen typischen Projektzuschnitt, keine Pauschalen. Nach der Anforderungsanalyse erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot mit Leistungsbeschreibung. Details zu den einzelnen Leistungen finden Sie unter Shopware-Entwicklung, Schnittstellen und B2B-Portale.
Was den Preis nach oben oder unten bewegt
Zwei Unternehmen mit ähnlichem Umsatz und ähnlichem Sortiment landen erstaunlich oft bei sehr unterschiedlichen Projektpreisen. Der Grund liegt selten im Design und fast immer in den Daten und Prozessen dahinter. Die folgenden sechs Faktoren erklären in unserer Projektpraxis den größten Teil der Preisunterschiede — und sie sind gleichzeitig die Punkte, an denen Sie selbst am wirksamsten sparen können.
Datenqualität und Sortimentsgröße
Gepflegte Artikelstammdaten mit sauberen Merkmalen, Einheiten und Bildern verkürzen jedes Projekt spürbar. Fehlen Klassifikationen wie ETIM oder ECLASS, muss der Datenbestand vor der Migration aufbereitet werden. Das ist der häufigste Grund, warum ein Projekt teurer wird als zunächst gedacht — und der Hebel, an dem Sie mit eigener Vorarbeit am meisten bewegen.
Systemlandschaft und Schnittstellen
Ein modernes ERP mit dokumentierter REST-Schnittstelle lässt sich mit einem Standard-Konnektor ab 4.900 € anbinden. Ein historisch gewachsenes System ohne API, mit Dateiexporten und Sonderlogik, erfordert eine eigene Transformationsschicht ab 12.900 €. Zahl und Art der Systeme sind der zweitgrößte Preistreiber.
Preis- und Konditionslogik
Listenpreise mit einem Kundenrabatt sind einfach. Rahmenverträge, Projektpreise, Aktionsstaffeln, Mengenboni und zeitlich begrenzte Sonderkonditionen je Kundengruppe sind es nicht. Je mehr Regeln aus dem ERP live in den Shop gespiegelt werden müssen, desto aufwendiger wird die Preis-Engine.
Rollen, Freigaben und Organisation
Bestellt eine Person je Kunde, genügt ein einfaches Konto. Sobald Konzernstrukturen mit Standorten, Kostenstellen, Budgets und mehrstufigen Genehmigungen abgebildet werden, entsteht ein eigenes Berechtigungsmodell. Diese Logik ist der Kern eines B2B-Kundenportals und entsprechend aufwendig.
Beschaffungsanbindung Ihrer Großkunden
Wenn Ihre wichtigsten Kunden über zentrale Beschaffungssysteme einkaufen, kommt je System eine Punchout-Anbindung hinzu: OCI ab 4.900 €, cXML ab 6.900 € je Anbindung. Jede Anbindung schließt den Abnahmetest mit dem Zielsystem ein, weil sonst niemand den Livegang freigibt.
Migration und Altdatenübernahme
Ein Neustart auf der grünen Wiese ist günstiger als eine Migration mit Bestandskunden, historischen Bestellungen und gewachsener URL-Struktur. Eine Standard-Migration beginnt bei 9.900 €, eine B2B-Migration mit Kundengruppen, Staffelpreisen und ERP-Anbindung bei 23.900 €.
Was ein Orientierungspreis ist — und was nicht
Festpreis oder Aufwand: wann welches Modell passt
Wir arbeiten mit beiden Abrechnungsmodellen, aber nicht beliebig. Alles, was sich vorab sauber beschreiben lässt, kalkulieren wir als Festpreis — dazu gehören Shop-Aufbau, Migration, ERP- und Punchout-Anbindungen. Alles, was seiner Natur nach offen ist, rechnen wir nach Aufwand ab: Weiterentwicklung nach dem Go-Live, Optimierungen auf Basis echter Nutzungsdaten und Sonderanforderungen, die erst im Betrieb sichtbar werden. Diese Trennung schützt beide Seiten: Sie bekommen Planungssicherheit dort, wo sie möglich ist, und zahlen keine Risikoaufschläge für Unbekanntes.
| Kriterium | Festpreis | Abrechnung nach Aufwand |
|---|---|---|
| Wann sinnvoll | Klar beschriebener Umfang mit abgestimmtem Lastenheft | Offene Anforderungen, laufende Weiterentwicklung |
| Typische Leistungen | Shop-Aufbau, Migration, ERP- und Punchout-Anbindung | Optimierung, Support über den Vertrag hinaus, Sonderlogik |
| Preisbildung | Pauschale nach Analyse, z. B. ab 14.900 € netto | 119 € pro Stunde, Tagessatz 940 € netto |
| Planungssicherheit | Budget steht vor Projektbeginn fest | Budget wird über ein vereinbartes Aufwandslimit gesteuert |
| Änderungen im Projekt | Change Request mit eigener Schätzung und Freigabe | Direkt einplanbar, ohne Nachtragsangebot |
| Abrechnung | Nach Meilensteinen und Teilabnahmen | Monatlich nach geleisteten Stunden mit Tätigkeitsnachweis |
Einzelbausteine und ihre Ab-Preise
Nicht jedes Vorhaben ist ein Gesamtprojekt. Viele Unternehmen betreiben bereits einen Shop und brauchen genau einen fehlenden Baustein — eine ERP-Kopplung, eine Punchout-Anbindung oder den Rechnungskauf mit Kreditlimit. Diese Bausteine beauftragen Sie einzeln, jeweils zum Festpreis nach kurzer Analyse. Die folgende Übersicht führt alle Ab-Preise zusammen; die Detailseiten beschreiben den Leistungsumfang im Einzelnen.
- ERP-Anbindung: Standard-Konnektor ab 4.900 €, individuelle Integration mit eigener Transformationsschicht ab 12.900 €
- PIM-Integration: Standard-Anbindung mit Merkmals-Mapping ab 4.900 €, komplexe Variantenlogik ab 12.900 €
- Punchout und OCI: OCI-Anbindung ab 4.900 € je Beschaffungssystem, cXML ab 6.900 € je Anbindung
- B2B-Zahlungsarten: Standardpaket mit Rechnungskauf, SEPA-Lastschrift und Zahlartensteuerung ab 4.900 €
- B2B-Kundenportal: MVP ab 24.500 €, Vollportal mit Freigaben, Dokumenten und SSO ab 49.000 €
- Shop-Migration: Standard-Migration ab 9.900 €, B2B-Migration mit Kundengruppen und ERP-Anbindung ab 23.900 €
- Headless Commerce: schrittweiser Einstieg für einen Bereich ab 14.900 €, vollständiges Projekt ab 39.000 €
- Performance-Optimierung: Audit ab 940 €, Umsetzung nach Aufwand zu 119 € pro Stunde
- E-Commerce-Beratung: Tagessatz 940 €, Stundensatz 119 €, Discovery-Workshop ein bis zwei Beratungstage
Sie brauchen eine Zahl für Ihre Budgetplanung?
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben in wenigen Sätzen. Sie erhalten eine ehrliche Einordnung in eine der drei Projektgrößen und die Bausteine, die in Ihrem Fall dazukommen — ohne Termindruck und ohne Verpflichtung.
Laufende Kosten nach dem Go-Live
Ein B2B-Shop ist ein produktives System im Vertriebsalltag. Nach dem Livegang entstehen deshalb planbare laufende Kosten für Updates, Sicherheitspatches, Backups, Monitoring und die Pflege der Schnittstellen. Wir bilden das in drei Wartungsstufen mit unterschiedlichen Reaktionszeiten ab. Welche Stufe passt, hängt weniger von der Shopgröße ab als von der Frage, wie viel Umsatz pro Stunde Stillstand auf dem Spiel steht.
Wartung und SLA nach dem Livegang
Alle Preise netto zzgl. USt., monatlich abgerechnet. Jede Betreuung startet mit einem kostenlosen Wartungs-Audit Ihres bestehenden Systems.
Basis
Für Shops mit überschaubarem Bestellvolumen.
- Sicherheitsupdates für Shopware und Erweiterungen
- Tägliche Backups mit regelmäßiger Wiederherstellungsprüfung
- Verfügbarkeitsüberwachung mit Benachrichtigung
- Reaktion an Werktagen
- Update-Protokoll und Ansprechpartner
Business
Für Shops mit ERP-Kopplung und festen Bestellzeiten.
- Alles aus der Basis-Stufe
- Schnittstellen-Monitoring mit Alarmierung bei Sync-Fehlern
- Performance-Überwachung der Kernprozesse
- Verkürzte Reaktionszeiten im Störungsfall
- Feste Stundenkontingente für kleine Anpassungen
Premium
Für Plattformen mit hoher Prozessabhängigkeit.
- Alles aus der Business-Stufe
- Erweiterte Erreichbarkeit nach Vereinbarung
- Priorisierte Bearbeitung kritischer Störungen
- Regelmäßige Roadmap- und Optimierungstermine
- Vorbereitung und Begleitung von Major-Updates
Zusätzliche Entwicklung außerhalb des Kontingents rechnen wir mit 119 € pro Stunde (Tagessatz 940 €) netto ab. Hosting, Zahlungsdienstleister-Gebühren und etwaige Lizenzen der Shopware B2B Components sind nicht enthalten und werden getrennt ausgewiesen.
Was nicht im Projektpreis enthalten ist
Transparenz heißt auch, die Lücken zu benennen. Die folgenden Posten sind in unseren Orientierungspreisen bewusst nicht enthalten, weil sie entweder von Dritten berechnet werden oder stark von Ihrer Situation abhängen. Wir weisen sie im Angebot getrennt aus, damit Sie die Gesamtkosten realistisch kalkulieren können — inklusive der Positionen, die nicht an uns gehen.
- Hosting und Betrieb: Serverkosten für Staging und Produktion; wir empfehlen und richten ein, die Abrechnung läuft über den Anbieter
- Lizenzen Dritter: Shopware B2B Components sowie kostenpflichtige Erweiterungen werden vom jeweiligen Hersteller berechnet
- Zahlungsdienstleister: Transaktions- und Disagio-Gebühren für Kartenzahlung, Lastschrift oder Rechnungskauf mit Absicherung
- Inhalte: Produkttexte, Fotografie und Videomaterial, sofern nicht ausdrücklich beauftragt
- Datenaufbereitung im Haus: Bereinigung von Artikelstammdaten, sofern Ihr Team sie selbst übernimmt
- Steuerliche und rechtliche Prüfung: Abstimmung von Steuerlogik, AGB und Vertragsgestaltung mit Ihrem Steuerberater oder Anwalt
Vorsicht bei Pauschalpreisen ohne Analyse
Vom Erstgespräch zum verbindlichen Angebot
Der Weg zum Festpreis ist bei uns immer derselbe und dauert je nach Projektgröße zwei bis fünf Wochen. Sie gehen dabei in keinem Schritt ein Risiko ein: Erstgespräch und Analyse sind kostenfrei, und das Ergebnis der Analyse gehört Ihnen — auch wenn Sie sich am Ende gegen eine Zusammenarbeit entscheiden.
Kostenfreies Erstgespräch
In rund 30 Minuten klären wir Ausgangslage, Sortimentsstruktur, bestehende Systeme und Ihr grobes Zeitfenster. Am Ende ordnen wir Ihr Vorhaben in eine der drei Projektgrößen ein und nennen die Bausteine, die typischerweise dazukommen. Das ist noch kein Angebot, aber eine belastbare Größenordnung für Ihre Budgetplanung.
Anforderungsanalyse und Systemaufnahme
Wir sehen uns Artikelstammdaten, Preislogik, ERP-Schnittstellen und bestehende Prozesse konkret an. Dabei zeigt sich, welche Daten übernommen werden können, wo Aufbereitung nötig ist und welche Schnittstellen tatsächlich zur Verfügung stehen. Diese Phase entscheidet über die Genauigkeit des späteren Festpreises.
Lastenheft und Ausbaustufen
Aus der Analyse entsteht eine schriftliche Leistungsbeschreibung mit klarer Trennung zwischen erstem Livegang und späteren Ausbaustufen. Was nicht in den Erstumfang muss, wandert bewusst nach hinten — das senkt das Startbudget und verkürzt die Zeit bis zum ersten produktiven Einsatz.
Verbindliches Festpreisangebot
Sie erhalten ein Angebot mit Festpreis je Ausbaustufe, Zahlungsplan nach Meilensteinen und benannten Ansprechpartnern. Enthalten sind Entwicklung, Tests, Abnahmebegleitung und die Einweisung Ihres Teams. Positionen, die von Dritten berechnet werden, sind getrennt ausgewiesen.
Umsetzung, Abnahme und Betrieb
Die Umsetzung läuft in überschaubaren Etappen mit regelmäßigen Zwischenständen zum Anfassen. Nach der Abnahme geht der Shop in den überwachten Betrieb über; die passende Wartungsstufe legen wir gemeinsam fest, bevor der erste Kunde bestellt.
Was im Festpreis eines Shop-Projekts enthalten ist
Leistungsumfang ohne versteckte Positionen
Ein Festpreis, der nur die Entwicklung abdeckt und Tests, Abnahme und Einweisung separat berechnet, ist kein Festpreis. Bei uns gehören alle Schritte bis zum produktiven Betrieb dazu — inklusive der Zeit, die für Abstimmung mit Ihrem Team und für Korrekturschleifen nach den Zwischenabnahmen anfällt. Was von Dritten berechnet wird, steht getrennt im Angebot und ist als solches gekennzeichnet.
- Entwicklung, Tests und Abnahmebegleitung in einer Position
- Einweisung Ihres Teams in Redaktion und Bestellabwicklung
- Technische Dokumentation der Schnittstellen und Sonderlogik
Das Wichtigste zu unseren Preisen
- Einstieg in den B2B-Shop ab 14.900 € netto, typisches Mittelstandsprojekt mit ERP-Anbindung rund 39.000 € netto
- Einzelbausteine sind separat beauftragbar: ERP ab 4.900 €, Punchout ab 4.900 €, Kundenportal-MVP ab 24.500 €
- Planbares und Beschreibbares zum Festpreis, Offenes nach Aufwand mit 119 € pro Stunde (Tagessatz 940 €)
- Laufende Wartung ab 249 € pro Monat netto; Hosting und Lizenzen Dritter weisen wir getrennt aus