Kurz und einfach erklärt
ETIM ist eine Ordnung für technische Waren. Jede Ware kommt in eine Klasse. Jede Klasse hat feste Angaben, zum Beispiel Strom oder Schutzart.
Bald kommt eine neue Fassung. Sie heißt ETIM 11. Sie soll am 1. Dezember 2026 erscheinen. Bis Mitte November läuft eine Testphase.
In Ihrem Shop hängen Filter, Vergleich und Suche an diesen Angaben. Ändert sich eine Angabe, ändert sich auch der Filter.
Machen Sie zuerst eine Liste. Darin steht jede Angabe und wo der Shop sie braucht. Dann legen Sie fest, was mit jeder neuen oder alten Angabe passiert.
Manche Lieferanten schicken noch eine Zeit lang Daten in der alten Fassung. Ihr Shop sollte beide Fassungen lesen. Wir helfen beim Umbau und testen ihn vorher.
Am 15. Oktober 2026 hat die Beta-Phase für ETIM 11.0 begonnen (ETIM Deutschland). Bis zum 15. November können Mitgliedsunternehmen aus Industrie und Handel die geplanten Änderungen am Klassifikationsmodell prüfen, die Veröffentlichung ist für den 1. Dezember 2026 geplant (ETIM Deutschland). Für einen B2B-Shop im Elektrohandel oder im technischen Handel ist das kein Termin für die Datenabteilung allein. Aus ETIM-Merkmalen entstehen die Filter in der Kategorie, die Zeilen im Produktvergleich, die Tabelle mit technischen Daten auf der Produktseite und oft auch Treffer in der Suche. Ändert sich eine Klasse oder ein Merkmal, ändert sich, was Ihre Kunden finden. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie den Wechsel von ETIM 10 auf ETIM 11 im laufenden Shop planen: welche Änderungen ein Release bringt, wie Sie die Nutzung der Merkmale im Shop erfassen, alte Klassen und Merkmale zuordnen, Lieferantenkataloge im Übergang verarbeiten und Filter, Vergleich und Suche vor dem Umschalten prüfen. Wie Produktdaten grundsätzlich in einem PIM gepflegt werden, beschreibt unser Beitrag zu Produktdaten und Datenqualität im B2B.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Beta-Phase von ETIM 11.0 läuft vom 15. Oktober bis 15. November 2026, die Veröffentlichung ist für den 1. Dezember 2026 geplant (ETIM Deutschland). Wer jetzt prüft, kennt die Änderungen vor dem ersten Lieferantenkatalog.
- Ein Release kann Klassen ergänzen, Merkmale hinzufügen oder ersetzen, Wertelisten erweitern und Einheiten ändern. ETIM 10.0 ging aus 5.264 Änderungsanträgen hervor und brachte 119 neue Klassen (ETIM International).
- Filter, Produktvergleich, technische Datentabelle und Suche hängen an Merkmalen. Vor dem Wechsel gehört jede genutzte Eigenschaft mit ihrer Verwendung in eine Liste, geführt über den ETIM-Code statt über den Namen.
- Alte Klassen und Merkmale werden über eine Zuordnungstabelle auf ETIM 11 übertragen. Eine Shopware-Eigenschaft nicht vorschnell löschen: Sie verschwindet dabei mit allen Optionen aus allen Produkten (Shopware Docs).
- Lieferantenkataloge kommen im Übergang teils noch in ETIM 10. Der Import liest die Version je Produkt aus dem BMEcat-Feld REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME und überträgt jede Version auf das Zielmodell des Shops.
- Vor dem Umschalten auf einer Testkopie Filter, Trefferzahlen und Vergleichszeilen je Kategorie gegen den alten Stand prüfen. Dazu gehört auch die Beschriftung jedes geänderten Filters, denn Einkäufer grenzen das Sortiment über diese Bezeichnungen ein.
Der Zeitplan für ETIM 11.0
ETIM ist ein Klassifikationsmodell für technische Produkte. Es ordnet jeden Artikel einer Produktklasse zu und legt fest, welche Merkmale diese Klasse hat und welche Werte und Einheiten zulässig sind. Getragen wird das Modell von ETIM International, in Deutschland vertreten durch den ETIM Deutschland e. V. Nach Angaben des Vereins setzen weit über 1.000 Unternehmen in Deutschland auf ETIM (ETIM Deutschland). Das Modell selbst ist offen: Die Nutzung ist für jedermann kostenlos (ETIM Deutschland). In Deutschland betreut der Verein die Bereiche Elektro, Sanitär-Heizung-Klima, Werkzeuge-Eisenwaren-Betriebsausstattung und Baustoffe (ETIM Deutschland).
Die Vorbereitung von ETIM 11.0 lief seit dem Frühjahr. Änderungsanträge, im ETIM-Sprachgebrauch RFC (Request for Change), mussten in Deutschland bis zum 31. Mai 2026 bei den Stabsstellen liegen (ETIM Deutschland). Am 30. Juni 2026 wurde die Datenbank CMT, in der das Modell international gepflegt wird, für alle ETIM-Länder geschlossen (ETIM Deutschland). Für ETIM 11.0 wurden insgesamt mehr als 2.300 RFCs beantragt; Mitte Juli befanden sich davon noch rund 800 in Bearbeitung (ETIM Deutschland). Diese Zahl zeigt, dass der Inhalt des Release bis in den Herbst hinein abgestimmt wurde.
Seit dem 15. Oktober 2026 läuft die Beta-Phase (ETIM Deutschland). Ordentliche Mitglieder aus Industrie und Handel können das komplette Modell 11.0 Beta auf Deutsch in den Formaten CSV, Excel und IXF herunterladen, um die geplanten Änderungen vorab einzusehen und Testimporte durchzuführen (ETIM Deutschland). Die Beta-Phase dauert genau einen Monat; nach dem 15. November wird das Release finalisiert und am 1. Dezember 2026 veröffentlicht (ETIM Deutschland). Bis dahin sind Korrekturen möglich. Was Sie heute in der Beta sehen, ist also ein weit fortgeschrittener, aber noch kein endgültiger Stand.
Überraschend kommt der Termin nicht. ETIM International hat im Oktober 2021 beschlossen, den Turnus neuer Releases von drei auf zwei Jahre zu verkürzen (ETIM Deutschland). ETIM 9.0 erschien am 5. Dezember 2022 (ETIM Deutschland), ETIM 10.0 im Dezember 2024 (ETIM International). Wer seinen Shop einmal sauber auf einen Versionswechsel vorbereitet, hat damit einen Ablauf, den er im Zweijahrestakt wieder nutzen kann.
| Termin laut ETIM Deutschland | Schritt | Bedeutung für den Shop |
|---|---|---|
| 31.05.2026 | Frist für Änderungsanträge bei den deutschen Stabsstellen | Eigene Wünsche an Klassen oder Merkmale konnten bis hierhin eingebracht werden |
| 30.06.2026 | Datenbank CMT für alle ETIM-Länder geschlossen | Der Umfang des Release steht im Wesentlichen fest |
| 15.10.2026 | Beginn der Beta-Phase | Geänderte Klassen und Merkmale gegen den eigenen Bestand prüfen |
| 15.11.2026 | Ende der Beta-Phase | Zuordnungstabelle und Testimport stehen in einer ersten Fassung |
| 01.12.2026 | Geplante Veröffentlichung von ETIM 11.0 | Erste Lieferantenkataloge in ETIM 11 sind möglich, der Shop liest beide Versionen |
Was sich zwischen zwei ETIM-Versionen ändert
Das ETIM-Modell ist zweistufig aufgebaut: Produktgruppen fassen Produktklassen zusammen, und jede Klasse gehört zu genau einer Gruppe (ETIM International). Der eigentliche Inhalt steckt in den Klassen und ihren Merkmalen. Jedes Merkmal hat einen Typ: alphanumerisch mit einer festen Werteliste, logisch mit Ja oder Nein, numerisch mit einem einzelnen Wert oder als Bereich mit zwei Werten (ETIM International). Numerische Merkmale und Bereiche tragen eine Einheit. Klassen, Merkmale und Werte haben sprachunabhängige Codes: EC für Klassen, EF für Merkmale, EV für Werte. Die Bezeichnung dagegen hängt von der Sprache ab.
Ein neues Release verändert diesen Bestand an vielen Stellen gleichzeitig. ETIM 10.0 war das Ergebnis von insgesamt 5.264 Änderungsanträgen und brachte 119 neue Klassen (ETIM International). Dazu kamen die damals neu eingeführten Merkmalsgruppen, die die Merkmale einer Klasse in Abschnitte wie Material, Elektrik oder Abmessungen gliedern (ETIM International). Mit ETIM 10.0 umfasst das Modell 5.640 Produktklassen (ETIM Deutschland). Für einen Shop heißt das: Auch wenn nur ein kleiner Teil dieser Klassen im eigenen Sortiment vorkommt, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass einige davon von einem Release berührt werden.
- Neue Klasse: Produkte, die bisher in einer allgemeineren Klasse standen, bekommen eine eigene. Im Shop betrifft das die Zuordnung zur Kategorie, das Filterset und den Vergleich.
- Neues Merkmal: Eine Klasse bekommt ein zusätzliches Merkmal. Der Shop braucht eine neue Eigenschaft, und die Daten fehlen, bis Lieferanten sie liefern.
- Merkmal ersetzt oder gestrichen: Ein Merkmal wird durch ein anderes mit neuem Code abgelöst oder entfällt. Filter auf dem alten Code bekommen aus neuen Daten keine Werte mehr.
- Werteliste geändert: Bei alphanumerischen Merkmalen kommen Werte hinzu oder werden zusammengelegt. Filteroptionen und ihre Sortierung ändern sich.
- Einheit oder Typ geändert: Aus einem Einzelwert wird ein Bereich, oder die Einheit wechselt. Das trifft Sortierung, Vergleich und die Anzeige auf der Produktseite.
Ein konkretes Beispiel zeigt der öffentlich erreichbare ETIM Viewer. Die Klasse EC000905, Kombination FI-Schalter/Leitungsschutzschalter, hat in ETIM 10.0 30 Merkmale (ETIM Viewer). Im dynamischen Release, das den Stand für Version 11 als bereit zur Veröffentlichung führt, sind es 31: Neu ist das Bereichsmerkmal Anzugsdrehmoment (EF005520) in Newtonmeter (ETIM Viewer). Für einen Elektro-Großhändler heißt das: eine neue Zeile in der technischen Tabelle und vielleicht ein neuer Filter, für den anfangs kaum Daten vorliegen. Der Stand im Viewer kann sich bis zum 1. Dezember noch ändern; er eignet sich trotzdem gut, um ein Gefühl für Art und Umfang der Änderungen in den eigenen Klassen zu bekommen.
Für die Umsetzung zählt, wie ETIM Änderungen kennzeichnet. Ein dynamisches Release enthält alle Klassen, die bereits veröffentlicht oder zur Veröffentlichung bereit sind, und markiert die Unterschiede zum offiziellen Release mit Änderungscodes (ETIM International). Klassen, Merkmale und Werte, die im nächsten offiziellen Release gelöscht werden, bleiben darin zunächst enthalten und sind entsprechend markiert (ETIM International). Genau diese Kennzeichnung ist der Ausgangspunkt für die Planung im Shop, denn sie sagt Ihnen, welche Merkmale Sie ab Dezember nicht mehr neu geliefert bekommen.
Wo ETIM-Merkmale im Shop wirken
In einem B2B-Shop für Elektrotechnik oder technischen Handel ist ETIM selten nur ein Datenfeld im Hintergrund. Die Merkmale tragen sichtbare Funktionen, und jede dieser Funktionen reagiert anders auf eine Änderung. Wer den Versionswechsel plant, sollte deshalb zuerst wissen, an welchen Stellen ein Merkmal heute verwendet wird.
Filter in der Kategorie
Aus Merkmalen werden Filtergruppen, aus Werten Filteroptionen. Ein gestrichenes Merkmal hinterlässt eine Filtergruppe ohne neue Daten, ein neues bleibt unsichtbar, bis jemand es freischaltet.
Produktvergleich
Vergleichsansichten stellen Merkmale einer Klasse nebeneinander. Kommen zwei Produkte derselben Klasse in verschiedenen Versionen, stehen gleiche Eigenschaften womöglich in verschiedenen Zeilen.
Technische Daten
Die Tabelle auf der Produktseite gliedert Merkmale meist nach Gruppen. Mit den Merkmalsgruppen aus ETIM 10.0 lässt sich diese Gliederung direkt aus dem Modell ableiten.
Suche
Jede Klasse hat Synonyme, über die die passende Klasse gefunden wird. Fließen Klassenbezeichnungen und Merkmalswerte in den Suchindex, verändert ein Release auch Trefferlisten.
Varianten
Eigenschaften dienen in Shopware auch als Grundlage für Varianten. Ändert sich ein Merkmal, das Varianten unterscheidet, betrifft das die Auswahl auf der Produktseite.
Exporte und Feeds
Shops geben Merkmale weiter, etwa als BMEcat-Katalog an Großkunden oder an Beschaffungssysteme. Dort erwartet der Empfänger eine bestimmte Version des Modells.
In Shopware werden ETIM-Merkmale in der Regel als Eigenschaften abgebildet. Eine Eigenschaft hat Ausprägungen, kann im Produktfilter von Produktlisten angezeigt werden und wird im Frontend als Bild, Text, Dropdown oder Farbe dargestellt (Shopware Docs). Zwei Details der Standardfunktion sind beim Versionswechsel wichtig. Wer eine Eigenschaft löscht, entfernt sie mit allen Optionen aus allen Produkten, denen sie zugewiesen ist (Shopware Docs). Und die alphanumerische Sortierung ordnet Zahlen in der Reihenfolge 1, 10, 11 vor 2, 20, 21 (Shopware Docs). Für numerische ETIM-Merkmale wie Bemessungsstrom oder Leiterquerschnitt ist deshalb die individuelle Sortierung über Positionen die passende Wahl, und jeder neue Wert aus einem Release braucht eine eigene Position.
Sorgfältig gepflegte Filter sind mehr als eine technische Spielerei: Einkäufer grenzen über sie das Sortiment ein, und eine unklare Bezeichnung oder ein fehlender Filter für eine Angabe, die in der Produktliste selbst steht, erschwert diesen Weg. Für den Versionswechsel folgt daraus eine klare Regel: Wenn ETIM 11 ein Merkmal umbenennt oder eine Werteliste erweitert, prüfen Sie die Beschriftung im Shop, statt die neue Bezeichnung ungesehen zu übernehmen. Was Einkäufer auf der Produktseite an technischen Daten erwarten, beschreibt unser Beitrag zur B2B-Produktdetailseite mit Datenblättern.
Bestandsaufnahme: welche Merkmale der Shop wirklich nutzt
Der erste Arbeitsschritt hat mit ETIM 11 noch nichts zu tun. Er beantwortet die Frage, welche Klassen und Merkmale im Shop vorkommen und wofür sie verwendet werden. Ein Elektrosortiment kann viele Klassen umfassen, aber nur ein Teil davon trägt Filter, Vergleich oder Suche. Nur dieser Teil braucht beim Versionswechsel Handarbeit; der Rest läuft über den Import mit.
Die Bestandsaufnahme gehört in eine Tabelle mit einer Zeile je Klasse und Merkmal. Der Schlüssel ist der ETIM-Code, nicht der Name. Der ETIM Viewer formuliert das ausdrücklich: Die Codes hinter den Namen sind ETIM-Merkmalscodes und sollen in Produktdaten statt der Namen verwendet werden (ETIM Viewer). Namen ändern sich zwischen Versionen und unterscheiden sich je Sprache, der Code eines unveränderten Merkmals bleibt gleich. Im Beispiel der Klasse EC000905 tragen dieselben Merkmale in Version 10 und im Stand für Version 11 dieselben EF-Codes.
- Klasse mit EC-Code und Zahl der Produkte im Shop je Klasse
- Merkmal mit EF-Code, Merkmalstyp und Einheit
- Verwendung im Shop: Filter, Vergleich, technische Datentabelle, Suche, Variante, Export
- Name der Shopware-Eigenschaft, Darstellung und Sortierung
- Datenquelle: Lieferantenkatalog, PIM, eigene Pflege oder ERP
- Füllgrad: Anteil der Produkte einer Klasse, für die ein Wert vorliegt
Aus dieser Tabelle lässt sich die Arbeit für ETIM 11 direkt ableiten. Sobald die Änderungsdaten der Beta vorliegen, markieren Sie jede Zeile, deren Klasse oder Merkmal betroffen ist. Treffen Änderungen nur Merkmale ohne Verwendung im Shop, reicht der Import. Trifft eine Änderung ein Merkmal, das einen Filter oder eine Vergleichszeile trägt, bekommt sie eine Entscheidung in der Zuordnungstabelle. Wer zusätzlich einen gedruckten Katalog aus den Shopdaten erzeugt, nimmt auch dieses Ausgabeziel in die Spalte Verwendung auf; wie das funktioniert, zeigt unser Beitrag zum Printkatalog aus Shopdaten.
Alte Klassen und Merkmale zuordnen
Für den Übergang zwischen zwei aufeinanderfolgenden Releases stellt ETIM seinen Mitgliedern Mappingtabellen zur Verfügung, die den Umstieg erleichtern sollen (ETIM Deutschland). Zusammen mit den Änderungscodes im Release ergibt sich daraus, welche Klasse wohin wandert und welche Merkmale neu, geändert oder gestrichen sind. Diese Information ist der Rohstoff. Die eigentliche Arbeit ist die Übersetzung in Entscheidungen für den Shop: Was passiert mit einer Filtergruppe, wenn ihr Merkmal entfällt? Wie heißt die Eigenschaft im Shop, wenn ETIM sie umbenennt? Was zeigt die Produktseite, solange für ein neues Merkmal noch keine Daten vorliegen?
| Änderung in ETIM 11 | Folge im Shop | Empfohlene Behandlung |
|---|---|---|
| Neue Klasse | Produkte wechseln die Klasse, das Filterset der Kategorie ändert sich | Zuordnung alt auf neu je Produkt, Kategorie und Filterset prüfen |
| Neues Merkmal | Eigenschaft fehlt, Daten fehlen anfangs | Eigenschaft anlegen, als Filter erst ab ausreichendem Füllgrad zeigen |
| Merkmal gestrichen | Filtergruppe bekommt keine neuen Daten | Filter ausblenden, Werte behalten, Eigenschaft nicht sofort löschen |
| Merkmal ersetzt (neuer Code) | Alte und neue Daten landen in zwei Eigenschaften | Beide Codes auf dieselbe Eigenschaft im Shop führen |
| Werte ergänzt oder zusammengelegt | Neue Filteroptionen, verwaiste Optionen | Werte zuordnen, Positionen für die Sortierung vergeben |
| Einheit oder Typ geändert | Werte nicht mehr direkt vergleichbar | Umrechnen oder getrennt führen, Anzeige und Sortierung prüfen |
Der wichtigste Grundsatz lautet: Die Eigenschaft im Shop ist nicht das ETIM-Merkmal, sondern ein Abbild davon. Findet der Import Eigenschaften über den ETIM-Code und steht die Zuordnung in einer gepflegten Tabelle, kann ein ersetztes Merkmal auf dieselbe Shop-Eigenschaft zeigen wie sein Vorgänger. Positionen, Beschriftungen und gespeicherte Filterlinks bleiben dann erhalten, und Ihre Kunden merken vom Versionswechsel vor allem eines: zusätzliche Daten. Ein Auszug aus einer solchen Zuordnung, mit echten Codes aus der Klasse EC000905, sieht zum Beispiel so aus:
{
"zielversion": "ETIM-11.0",
"quellversionen": ["ETIM-10.0", "ETIM-11.0"],
"klasse": "EC000905",
"merkmale": [
{ "etim": "EF000227", "eigenschaft": "Bemessungsstrom", "einheit": "A",
"filter": true, "sortierung": "position" },
{ "etim": "EF002560", "eigenschaft": "Fehlerstrom-Typ", "filter": true },
{ "etim": "EF005520", "eigenschaft": "Anzugsdrehmoment", "einheit": "Nm",
"filter": false, "hinweis": "neu im Stand für Version 11, Füllgrad beobachten" }
]
}Gestrichene Merkmale sollten Sie zunächst ausblenden statt löschen. Das hat zwei Gründe: Das Löschen einer Shopware-Eigenschaft entfernt sie aus allen Produkten, und Lieferanten liefern im Übergang noch Daten mit dem alten Merkmal. Erst wenn kein Katalog mehr in ETIM 10 eintrifft, räumen Sie auf. Ein ähnlicher Gedanke gilt für ECLASS. Arbeiten Ihre Kunden im Einkauf mit ECLASS, kommt eine zweite Klassifikation ins Spiel. Für ETIM 10.0 und ECLASS 16.0 gibt es eine Mappingtabelle, die ETIM-Mitgliedsunternehmen herunterladen können (ETIM Deutschland). ECLASS selbst hat sich mit Release 16.0 ebenfalls bewegt: Über 155.000 Change Requests flossen ein, das Release enthält 995 neue Klassen und 1.253 neue Merkmale (ECLASS). Führt Ihr Shop beide Systeme, gehört die Frage, welches Mapping für welche Version gilt, in dieselbe Tabelle wie die ETIM-Zuordnung.
Lieferantenkataloge im Übergang: ETIM 10 und 11 nebeneinander
Am 1. Dezember stellen nicht alle Hersteller gleichzeitig um. Lieferanten liefern ihre Kataloge in der Regel dann in ETIM 11, wenn ihr eigenes PIM die neue Version beherrscht und ihre Daten nachgepflegt sind. Bis dahin kommen weiter Kataloge in ETIM 10, und manche Beschaffungssysteme Ihrer Kunden verlangen ihrerseits noch eine Zeit lang die alte Version. Ein Shop, der nur eine Version lesen kann, müsste sich entscheiden, welche Lieferanten er vorübergehend nicht verarbeitet. Besser ist ein Import, der beide Versionen kennt.
Im ETIM-BMEcat steht die Version bei jedem Produkt. Das Element PRODUCT_FEATURES nennt im Feld REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME das Klassifikationssystem mit Version und im Feld REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID die Klasse; darunter folgt je Merkmal ein FEATURE mit dem Merkmalscode in FNAME und dem Wert in FVALUE (ETIM-BMEcat-Leitfaden). Der aktuelle Leitfaden liegt in der Version 5.0 vor (ETIM Deutschland). Ein Auszug aus dem Beispielkatalog, der dem Leitfaden beiliegt, zeigt den Aufbau:
<PRODUCT_FEATURES>
<REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ETIM-10.0</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>
<REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>EC000905</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>
<FEATURE>
<FNAME>EF001366</FNAME>
<FVALUE>-</FVALUE>
<FVALUE_DETAILS>UN</FVALUE_DETAILS>
</FEATURE>
<FEATURE>
<FNAME>EF000227</FNAME>
<FVALUE>16</FVALUE>
</FEATURE>
<FEATURE>
<FNAME>EF000003</FNAME>
<FVALUE>EV000242</FVALUE>
</FEATURE>
</PRODUCT_FEATURES>Zwei Regeln des Leitfadens helfen im Übergang. Ist ein Produkt einer ETIM-Klasse zugeordnet, müssen alle Merkmale dieser Klasse übertragen werden, ausgenommen nicht relevante lokale Normmerkmale (ETIM-BMEcat-Leitfaden). Lässt sich ein Wert nicht angeben, steht ein Minuszeichen, wahlweise mit Begründung: NA für nicht zutreffend, MV für einen fehlenden Wert, weil die Werteliste dieser ETIM-Version keinen passenden enthält, und UN für einen derzeit unbekannten Wert (ETIM-BMEcat-Leitfaden). Gerade MV ist für den Versionswechsel interessant. Liefert ein Hersteller heute für ein Merkmal MV, kann das neue Release den fehlenden Wert enthalten. Ein Import, der MV-Einträge sammelt, zeigt Ihnen, wo ETIM 11 Datenlücken schließen könnte.
Für den Import heißt das: Er liest die Version je Produkt, nicht je Lieferant, und schickt die Daten durch die passende Zuordnung. ETIM-10-Daten werden auf das Zielmodell des Shops übertragen, ETIM-11-Daten direkt übernommen. Merkmale, die es erst in ETIM 11 gibt, bleiben bei ETIM-10-Lieferanten leer, und der Shop blendet sie für diese Produkte aus, statt einen Strich anzuzeigen. Neben BMEcat hat ETIM International mit ETIM xChange ein eigenes, JSON-basiertes Austauschformat veröffentlicht (ETIM International); welche Formate Ihre Lieferanten nutzen, gehört deshalb ebenfalls in die Bestandsaufnahme. Wie solche Importstrecken an Shopware angebunden werden, beschreibt unsere Seite zu Schnittstellen für ERP, PIM und Kataloge.
Filter, Vergleich und Suche vor dem Umschalten prüfen
Der Versionswechsel gehört nicht direkt in den Live-Shop. Bewährt hat sich eine Testkopie mit dem aktuellen Datenbestand, auf der zuerst die Zuordnungstabelle und danach ein Katalog in ETIM 11 eingespielt wird. Die Beta-Phase ist dafür der passende Zeitpunkt: Ein Testimport mit dem Modell 11.0 Beta zeigt, ob die Zuordnung trägt, bevor der erste echte Lieferantenkatalog kommt. Liegt Ihnen die Beta nicht selbst vor, fragen Sie Ihre wichtigsten Lieferanten nach einem Testkatalog oder nach ihren Änderungslisten.
- Filter je Kategorie: Filtergruppen und Optionen vor und nach dem Testimport gegenüberstellen. Jede neue, fehlende oder leere Filtergruppe braucht eine Erklärung.
- Trefferzahlen: Für die wichtigsten Filterkombinationen die Zahl der Produkte vergleichen. Ein Filter, der plötzlich keine Treffer mehr liefert, deutet auf einen geänderten Code oder Wert.
- Produktvergleich: Zwei Produkte derselben Klasse vergleichen, eines mit Daten in ETIM 10 und eines mit Daten in ETIM 11. Gleiche Eigenschaften müssen in derselben Zeile stehen.
- Technische Daten: Reihenfolge, Gruppierung, Einheiten und Nachkommastellen auf der Produktseite prüfen, besonders bei geänderten Einheiten und bei Bereichsmerkmalen.
- Suche: Häufige Suchbegriffe aus dem Suchprotokoll erneut ausführen, insbesondere Klassenbezeichnungen und Synonyme, und die Trefferlisten vergleichen.
- Sortierung: Neue Werte numerischer Eigenschaften auf ihre Position prüfen, damit 2 A nicht hinter 16 A einsortiert wird.
- Exporte: BMEcat-Exporte und Feeds an Kunden auf die Version prüfen, die der jeweilige Empfänger erwartet.
Wer die Suche systematisch prüfen möchte, findet im Beitrag zur Onsite-Suche mit Artikelnummern und Synonymen eine Anleitung für das Nulltreffer-Protokoll. Es zeigt nach dem Umschalten schnell, ob Kunden Begriffe eingeben, die nach dem Release keine Treffer mehr liefern. Für Hersteller, die ihren Fachhandel über ein eigenes Portal mit Produktdaten versorgen, kommt eine zweite Richtung hinzu: Dort sind Sie selbst der Lieferant, und Ihre Händler erwarten die Daten in der Version, die deren Systeme lesen. Wie ein solches Portal aufgebaut wird, beschreibt unser Beitrag zum Händlerportal für Hersteller.
Kein Umschalten mitten im Jahresendgeschäft
Fahrplan bis Dezember und darüber hinaus
- Bis 15. November (Beta): Bestandsaufnahme abschließen, das Modell 11.0 Beta oder Änderungslisten beschaffen, betroffene Klassen und Merkmale markieren. Fehler im Modell können Mitglieder während der Beta an die Stabsstellen von ETIM Deutschland melden.
- Bis Ende November: Zuordnungstabelle für alle betroffenen Merkmale fertigstellen, Import für zwei Versionen erweitern, Testimport auf der Kopie durchführen und den Prüfplan abarbeiten.
- Ab 1. Dezember: Das veröffentlichte Release gegen die Beta abgleichen und die Zuordnung dort nachziehen, wo sich bis zur Finalisierung noch etwas geändert hat.
- Dezember bis Frühjahr: Lieferanten nach ihrem Umstellungstermin fragen, Kataloge je Version verarbeiten, den Füllgrad neuer Merkmale beobachten und neue Filter erst bei ausreichender Datenlage einblenden.
- Nach dem Übergang: Wenn keine Kataloge in ETIM 10 mehr eintreffen, ausgeblendete Eigenschaften bereinigen und die Zuordnung für ETIM 10 stilllegen.
- Für das nächste Release: Den Ablauf dokumentieren. Bei einem Turnus von zwei Jahren ist der nächste Wechsel absehbar, und die Bestandsaufnahme lässt sich dann fortschreiben, statt neu zu beginnen.
Für Händler aus der Elektrotechnik und dem technischen Handel lohnt es sich, den Versionswechsel als festen Posten in die Shop-Pflege aufzunehmen, ähnlich wie ein Shopware-Update. Der Aufwand bleibt überschaubar, wenn Bestandsaufnahme, Zuordnung und Prüfplan einmal stehen. Teuer wird ein Versionswechsel dann, wenn er erst auffällt, weil Filter leer bleiben oder Vergleichszeilen doppelt erscheinen.
Wie wir den Versionswechsel umsetzen
Wir verbinden PIM, Lieferantenkataloge und Shopware CE so, dass ein ETIM-Release keine Baustelle im Shop wird. Der Import findet Eigenschaften über den ETIM-Code, die Zuordnung zwischen den Versionen liegt als gepflegte Tabelle vor, und Filter, Vergleich und technische Daten lesen aus derselben Quelle. Für den Wechsel auf ETIM 11 erstellen wir die Bestandsaufnahme Ihrer Merkmalsnutzung, bauen die Zuordnung, erweitern den BMEcat-Import um das Lesen beider Versionen und prüfen das Ergebnis auf einer Testkopie, bevor Ihre Kunden etwas davon sehen. Mehr zu unserem Vorgehen steht auf der Seite zur PIM-Integration.
Führt Ihr Shop mehrere Datenquellen zusammen, etwa Lieferanten-BMEcat, ein eigenes PIM und Zusatzdaten aus dem ERP, beginnen wir mit der Frage, welche Quelle für welches Merkmal führt. Daraus ergibt sich, wo die ETIM-Version festgehalten wird und an welcher Stelle die Zuordnung greift. Die technische Umsetzung übernimmt unser Team für Shopware-Entwicklung; die laufende Pflege nach dem Wechsel, einschließlich des nächsten Release, lässt sich in die Wartung Ihres B2B-Shops aufnehmen.
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Registriernummer am Artikel, Sperre für nicht registrierte Hersteller, Ausgabe auf Angebot und Rechnung und eine Rücknahme, die sich nach der Lagerfläche bemisst.