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DSGVO-konforme B2B-Shops

Recht & Compliance

Im Geschäftskundenhandel gelten eigene rechtliche Rahmenbedingungen: Preisangaben ohne Umsatzsteuer, Nachweispflichten bei innergemeinschaftlichen Lieferungen, elektronische Rechnungsformate, Vertragsschluss über Angebote, Datenschutz bei Bestellerkonten und zunehmend auch Anforderungen aus Barrierefreiheits- und Sicherheitsregulierung. Die Beiträge dieser Kategorie ordnen ein, was für Shops und Portale konkret gilt, welche Angaben an welcher Stelle stehen müssen und wie sich Pflichten technisch abbilden lassen, ohne den Bestellprozess zu überfrachten. Wir benennen Prüfpunkte, typische Versäumnisse und die Schnittstellen zu Buchhaltung und Steuerberatung. Rechtsberatung im Einzelfall ersetzen die Artikel nicht, sie schaffen aber eine belastbare Grundlage für die Abstimmung. Ergänzend erklären wir, wie sich wiederkehrende Prüfungen im Jahreslauf verteilen lassen, damit Änderungen an Sortiment oder Dienstleistern nicht unbemerkt Pflichten auslösen.

KI-Kennzeichnung im B2B-Shop ab 2. August 2026Artikel 50 ab 2. August 2026Bundesnetzagentur als Marktaufsichtbis 15 Mio. Euro oder 3 ProzentAnwendungsstufen der KI-VerordnungStichtag2. Feb. 20252. Aug. 20252. Aug. 20262. Dez. 2026KI-Kompetenz(Artikel 4)Sanktionen undGPAI-RegelnArtikel 50 wirdanwendbarÜbergang fürAltsystemeWas im Shop zu kennzeichnen istChatbot und KI-BeraterSynthetische MedienProdukt- und KategorietexteOffenlegung PflichtMarkierung und Hinweisnicht automatisch erfasstHinweis vor dem ersten AustauschArtikel 50 Absatz 1gilt auch für Sprachbotsmaschinenlesbar durch AnbieterOffenlegung bei DeepfakesArtikel 50 Absatz 2 und 4kein öffentliches InteresseArtikel 50 Absatz 4 Satz 2Irreführungsverbot bleibt41 %nutzen KIder Unternehmen ab 20 Beschäftigten(Bitkom)Bußgeldrahmen der KI-Verordnungverbotene Praktiken (Artikel 5)35 Mio. Euro oder 7 %Transparenz (Artikel 50)15 Mio. Euro oder 3 %falsche Angaben an Behörden7,5 Mio. Euro oder 1 %jeweils der höhere Wert, bei KMU der niedrigere(KI-Verordnung, Artikel 99)MarktüberwachungBundesnetzagenturzentrale BeschwerdestelleKI-Marktüberwachungskammermindestens ein KI-ReallaborKI-Service-Desk und Kompass(Bundesnetzagentur)
Recht & Compliance 27. Juli 2026

KI-Kennzeichnung im B2B-Shop: Pflichten ab August 2026

Ab 2. August 2026 gilt Artikel 50 der KI-Verordnung: Was B2B-Shops bei Chatbot, generierten Bildern und Produkttexten kennzeichnen müssen -- und was nicht.

14 Min. Lesezeit
Sanktionslistenprüfung im B2B-Shop automatisierenAWG-Novelle seit 6. Februar 2026bis 40 Mio. Euro Bußgeldkeine Karenzfrist mehrAuslöser im ShopPrüfungErgebnisRegistrierungFirmenkunde anlegenAdressänderungRechnung und LieferungCheckoutBesteller, Empfänger, WareAuftragsfreigabeim ERP vor VersandPrüf-ServiceService-Aufruf, asynchron80%Mindest-Übereinstimmungbeim Namensabgleich (BAFA)über 40 EU-SanktionsregimeListenstand und Zeitstempel zurückKein TrefferBestellung läuft weiterUnklar: Status pendingAuftrag erfasst, Versand hältTrefferVier-Augen-Freigabe, kein Auto-RejectProtokoll:Listenstand und ZeitstempelMatching-Schwelle 80%Entscheider bei Treffermind. 10 JahreShop löst aus · Middleware entkoppelt · Compliance-Dienst gleicht ab · ERP führt und gibt frei
Recht & Compliance 20. Juli 2026

Sanktionslistenprüfung im B2B-Shop automatisieren

AWG-Novelle 2026: Wie Sie die Sanktionslistenprüfung im B2B-Shop an vier Punkten automatisieren, Treffer sauber freigeben und revisionssicher protokollieren.

14 Min. Lesezeit
E-Rechnungspflicht 2027: Shop und ERP vorbereitenseit Jan 2025Empfang Pflichtab 2027>800.000 EUR Umsatzab 2028alle inländ. B2BEingang: Lieferantenrechnungen validierenFormat-EngineEN 16931-konformZUGFeRD 2.0.1XRechnungstrukturiert · maschinenlesbarB2B-ShopBestell- undRechnungsdatenERP / FibuBuchung undArchiv (GoBD)RechnungsdatenE-RechnungAusnahmen:Kleinbetrag bis 250 EURB2C-UmsätzeFahrausweiseEN 16931 als gemeinsame Norm · strukturierte Rechnung aus dem Shop · Übergabe an ERP und Buchhaltung
Recht & Compliance 13. Juli 2026

E-Rechnungspflicht 2027: Shop und ERP vorbereiten

E-Rechnungspflicht ab 2027: Wie Sie ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931 im B2B-Shop erzeugen, Rechnungen empfangen und an ERP und Buchhaltung anbinden.

13 Min. Lesezeit
BFSG Compliance im B2B E-CommerceBarrierefreiheitsstärkungsgesetzIn Kraft seit 28. Juni 2025WCAG 2.2 Stufe AAWahrnehmbarkeitBedienbarkeitVerständlichkeitRobustheitPflichten B2B-ShopTastaturnavigationScreenreader-KompatibilitätFarbkontraste 4.5:1FormularbeschriftungenAusnahmenKleinstunternehmen (<10 MA)Reine B2B-Portale (strittig)Unverhältnismäßige BelastungNachweis erforderlichUmsetzungspfad: Audit, Planung, Implementierung, Test, MonitoringAuditWCAG-PrüfungScreenreader + manuellPlanungMaßnahmenkatalogPriorisierungUmsetzungHTML, ARIA, CSSTastatur + KontrasteTestNutzer mit HandicapAutomatisierte ChecksMonitoringLaufende PrüfungErklärung pflegenBußgeldrahmenbis 100.000 EURbei Verstössen gegen das BFSGBetroffene in Deutschland7,8 Mio.Menschen mit Schwerbehinderung (Destatis, 2024)
Recht & Compliance 6. Mai 2026

BFSG 2025: Barrierefreier E-Commerce für B2B-Händler

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz im B2B-Handel: Rechtliche Pflichten seit Juni 2025, WCAG 2.2 Umsetzung und praktische Maßnahmen.

13 Min. Lesezeit