Vororder im B2B-Shop: Saisonware früh verkaufen und liefern

Wer Rasenmäher, Hochbeete, Fahrräder, Campingmöbel oder Baustoffe für die Gartensaison verkauft, macht einen großen Teil seines Umsatzes in wenigen Monaten. Die Ware muss zu Saisonbeginn im Regal stehen, nicht erst, wenn das Wetter umschlägt. Deshalb ordern Fachhändler typischerweise im Herbst und Winter für das Frühjahr. Der Hersteller erfährt so früh, welche Mengen er fertigen, zukaufen oder aus Übersee abrufen muss, und der Händler sichert sich Ware und Konditionen, bevor die Saison beginnt.

Wie weit Hersteller mit ihren Aufträgen vorausplanen, zeigt die amtliche Statistik. Im Verarbeitenden Gewerbe reichte der Auftragsbestand im August 2026 für 9,0 Monate (Destatis), bei den Herstellern von Konsumgütern für 4,3 Monate (Destatis). Die Reichweite gibt an, wie lange die Betriebe ohne neue Aufträge bei gleichbleibendem Umsatz mit den vorhandenen Aufträgen ausgelastet wären. Für Saisonware heißt das: Was im Herbst nicht als Auftrag vorliegt, lässt sich im Frühjahr nur begrenzt nachfertigen. Die Vororder ist deshalb für viele Hersteller eine zentrale Planungsgrundlage.

In der Praxis läuft die Vororder oft neben dem Shop her: als Tabelle zum Ausfüllen, als PDF-Formular, per E-Mail an den Innendienst oder als Liste vom Außendienst. Der Bitkom-Studienbericht zum digitalen Handel zeigt, wie verbreitet dieser Kanal ist: Unter den befragten Handelsunternehmen mit Online-Geschäft nehmen 89 Prozent Bestellungen per E-Mail an (Bitkom). Befragt wurden 505 Unternehmen aus Groß-, Einzel- und Kfz-Handel mit mindestens zehn Beschäftigten (Bitkom). Solche Bestellungen muss in der Regel jemand abtippen, prüfen und im ERP anlegen, und das in den Wochen, in denen viele Händler gleichzeitig bestellen.

Ein Vororder-Ablauf im B2B-Shop setzt an dieser Stelle an. Der Händler sieht seine Saisonartikel mit Bestellfenster, Liefertermin und Konditionen im Kundenkonto, stellt seine Vororder selbst zusammen und kann sie bis zum Stichtag anpassen. Der Innendienst prüft nur noch Ausnahmen. Wie Hersteller ihren Fachhandel insgesamt über ein Portal anbinden, beschreibt der Beitrag zum Händlerportal für Hersteller.

Der Kern einer Vororder sind zwei Zeiträume je Saisonartikel: das Bestellfenster, in dem der Artikel zur Vororder angeboten wird, und der Liefertermin oder die Lieferwellen, zu denen er ausgeliefert wird. Beide hängen am Artikel, nicht am Shop. Ein Rasentrimmer kann ab Februar lieferbar sein, ein Hochbeet aus Holz erst im März, ein Fahrradanhänger in zwei Wellen. Läuft das Bestellfenster ab, verschwindet der Artikel aus der Vororder oder wechselt in den normalen Verkauf mit Lieferzeit.

Shopware CE bietet dafür einen Ausgangspunkt, aber keine fertige Lösung. Jeder Artikel kann ein Erscheinungsdatum tragen. Ist es noch nicht erreicht, zeigt die Detailseite einen Hinweis, ab wann der Artikel erhältlich ist (Shopware-Dokumentation). Das Datum ist dort ausdrücklich nur als Hinweis gedacht: Der Artikel lässt sich auch vor diesem Datum kaufen (Shopware-Dokumentation). Ein Bestellfenster mit Beginn und Ende, mehrere Liefertermine je Artikel oder eine Auswahl je Position im Warenkorb gibt es im Standard nicht.

Auch die Lieferzeit im Artikel hilft nur bedingt. Sie beschreibt, wie lange die Ware ungefähr bis zum Kunden braucht, und überschreibt, wenn sie am Artikel gepflegt ist, die Lieferzeit der Versandart (Shopware-Dokumentation). Für Lagerware ist das richtig, für eine Vororder mit festem Liefertermin im Frühjahr nicht: Hier zählt kein Zeitraum ab Bestellung, sondern ein Termin im Kalender. Was je Saisonartikel gepflegt werden sollte, zeigen die sechs Felder unten.

Vororderkonditionen hängen in der Regel an einer Menge: an einer Mindestmenge je Artikel, an einem Mindestwert für die gesamte Vororder oder an einer Staffel, die den Rabatt mit dem Volumen steigen lässt. Shopware CE kennt je Artikel eine Mindestabnahme. Wird sie nicht erreicht, lässt sich der Artikel nicht in den Warenkorb legen (Shopware-Dokumentation). Dazu kommen Kaufschritte, etwa eine Staffelung von 2, bei der Kunden 2, 4, 6 und so weiter, aber nicht 1, 3 oder 5 Stück bestellen können (Shopware-Dokumentation), und eine Höchstmenge je Bestellung.

Für die Vororder reicht das nur teilweise. Die Mindestabnahme gilt je Artikel und dauerhaft, also auch dann, wenn der Händler in der Saison nachbestellt. Ein Mindestwert über die ganze Vororder, eine Mindestmenge je Sortiment oder eine Mindestmenge, die sich über mehrere Lieferwellen verteilen darf, kann der Shop erst mit einer Erweiterung prüfen. Wichtig ist, dass der Warenkorb diese Regeln sichtbar macht, statt die Bestellung beim Absenden abzulehnen: Welche Position liegt unter der Mindestmenge, wie viel fehlt bis zur nächsten Staffel, welche Kondition gilt bei der aktuellen Menge. Wie Gebinde und Mindestabnahme im B2B-Shop grundsätzlich funktionieren, zeigt der Beitrag zu Mengeneinheiten und Gebinden.

Der zweite Punkt ist der Preis. Eine Vororder legt Preise oft Monate vor der Lieferung fest, und derzeit bewegen sie sich deutlich. Die Verkaufspreise im Großhandel lagen im September 2026 um 8,7 Prozent über dem Vorjahresmonat und stiegen allein gegenüber August um 1,9 Prozent (Destatis). Die Erzeugerpreise gewerblicher Produkte lagen im September 2026 um 6,7 Prozent über dem Vorjahresmonat; Gebrauchsgüter waren 2,2 Prozent teurer, Holz sowie Holz- und Korkwaren 7,1 Prozent (Destatis). Wer für Gartenmöbel, Hochbeete oder Bauholz im Herbst einen Festpreis für das Frühjahr zusagt, trägt dieses Risiko selbst.

Entscheiden Sie deshalb vor dem Start der Vororder, ob der Vororderpreis ein Festpreis ist oder ob eine Preisanpassung bis zur Lieferung möglich bleibt, und zeigen Sie das im Shop so an, wie es vereinbart ist. Ein Festpreis ist für den Händler das stärkere Argument, eine Anpassungsklausel muss vertraglich tragen und im Shop nachvollziehbar sein. Wie Sie neue Preise mit Gültigkeitsdatum frühzeitig im Kundenkonto zeigen, beschreibt der Beitrag zur Preisvorschau im Kundenportal.

Kaum eine Vororder bleibt so, wie sie im Herbst abgeschickt wurde. Der Händler sieht die Abverkäufe des Vorjahres, plant eine neue Filiale oder will das Wetter abwarten und möchte Mengen anpassen, Positionen ergänzen oder eine Welle verschieben. Der Hersteller braucht dagegen irgendwann verbindliche Zahlen, um Material zu bestellen und die Fertigung einzuplanen. Der Ausgleich ist ein Stichtag: Bis zu diesem Datum sind Änderungen im Kundenkonto möglich, danach ist die Vororder fest eingeplant. Damit das ohne Rückfragen funktioniert, zeigt der Shop an jeder Stelle, wo der Händler steht:

Wichtig ist die Reihenfolge der Systeme. Führt das ERP die Vororder schon ab dem ersten Absenden als Auftrag, muss jede spätere Änderung im Shop als Änderung dieses Auftrags ankommen, nicht als zweiter Auftrag. Einfacher ist es oft, die Vororder bis zum Stichtag im Shop zu sammeln und erst danach zu übergeben. Welche Variante passt, hängt davon ab, ob die Fertigungsplanung schon vor dem Stichtag vorläufige Mengen braucht.

Shopware CE bringt keine Vororder-Funktion mit. Einige Bausteine sind im Standard vorhanden und lassen sich nutzen, alles, was die Vororder als Ablauf ausmacht, entsteht als Erweiterung. Die Tabelle trennt beides.

Ein Baustein wird leicht übersehen: Der Rule Builder kennt Bedingungen wie einen Datumsbereich oder eine Position mit Erscheinungsdatum (Shopware-Dokumentation), und Regeln können steuern, welche Zahlungsarten verfügbar sind (Shopware-Dokumentation). Damit lässt sich zum Beispiel eine Zahlungsart mit Valuta nur dann anbieten, wenn eine Position mit Erscheinungsdatum nach einem bestimmten Tag im Warenkorb liegt. Fälligkeitsdatum, Bestellfenster und ERP-Übergabe ersetzt das nicht, aber es verkleinert den Teil, der neu zu programmieren ist. Wie wir solche Erweiterungen auf Shopware CE bauen, warten und bei Updates mitziehen, beschreibt die Seite zur Shopware-Entwicklung.

Wir bauen Vororder-Abläufe als Erweiterung auf Shopware CE, angebunden an Ihr ERP. Am Anfang steht ein Workshop zu Ihren Konditionen: Welche Bestellfenster, Wellen, Mindestmengen und Valuta-Regeln gelten heute, und wie bildet Ihr ERP sie ab? Daraus entstehen ein Datenmodell für Saisonartikel, eine Warenkorb-Logik mit Liefertermin je Position und eine Übergabe, die die Vororder als Auftrag mit Wunschtermin und Zahlungsbedingung im ERP anlegt.

Für Hersteller mit Vertrieb über den Fachhandel fügen wir die Vororder in ein B2B-Portal für Händler ein, in dem der Händler auch Nachorders, Rechnungen und Reklamationen findet. Für Großhändler mit Saisonsortiment, etwa im Baustoffhandel, verbinden wir die Vororder mit der laufenden Lagerware im selben Shop. Wenn Sie Ihre nächste Vororderrunde nicht mehr per Tabelle einsammeln wollen, sprechen Sie uns zu Ihrer Vororderrunde an. Wir sehen uns Ihr aktuelles Formular und Ihre ERP-Schnittstelle an und schätzen den Aufwand.